Standhouders informatie 2017
(data en tijden onder voorbehoud van vergunning)

ALGEMENE INFORMATIE

Locatie: 
Zuiderpark Den Haag, Henriette Rolandweg

Openingstijden:
Vrijdag 4 aug van 16.00 – 23.00 uur
Zaterdag 5 aug van 14.00 – 23.00 uur
Zondag 6 aug van 14.00 – 23.00 uur

Verkooptijden:
De verkoop vanuit de tent dient om 23.00 uur te stoppen

Bezoekers verwachting: 35.000 bezoekers

Toegangsprijzen:
- Early Bird kaarten via de website € 3,50
- Kaarten aan de poort € 5,00

STANDHOUDERS ENTREE

- Opbouw van de tent is mogelijk vanaf donderdag 3 augustus om 18.00 uur tot 23.00 uur

- Binnenrijden op het terrein is op de festivaldagen op de volgende tijden toegestaan:

Vrijdag van 08.00 tot 15.00 uur
Zaterdag van 08.00 tot 13.00 uur
Zondag van 08.00 tot 13.00 uur

Voertuigen met een T-kaart mogen alleen tijdens bovenstaande tijden op het veld zijn.

- Beschikbare kaarten per categorie Algemene Foodstand 10 kaarten + 1 T-kaart + 1 P-kaart Snacktent 7 kaarten + 1 T-kaart + 1 P-kaart Overige tenten 5 kaarten + 1 P-kaart.

- Additionele toegangskaarten kunt u via uw reservering direct bijbestellen.

- Er is één in- en uitgang voor autoverkeer, namelijk het Soestdijkseplein. U krijgt alleen toegang op vertoon van uw P- en/of T kaart en een pachterspas of toegangskaart.

FACILITEITEN

- Organisatie levert standaard 220v/16A/3500W bij elke tent en 220v/16A/1000W bij elke kraam. Indien meer stroom benodigd is dient dit vooraf bij inschrijving aangegeven te worden

- Op donderdag is er stroom aanwezig voor het opbouwen van 18.00 uur tot 23.00 uur. Let op: de stroom wordt in de nacht van donderdag op vrijdag uitgeschakeld!

- Stroom is beschikbaar van vrijdag 08.00 uur tot zondag 01.00 uur.

- Op loopafstand zijn wasplaatsen beschikbaar met koud water (geen drinkwater kwaliteit).

- Foodtenten hebben de beschikking over warm en koud water (geen drinkwater kwaliteit) en afvoer.

- Bij stroomproblemen in verband met ondeugdelijk apparatuur of bekabeling wordt de stroomvoorziening afgesloten totdat de apparaten zijn verwijderd.

- Extra materialen als tafelplanken, schragen, extra stroom etc. kunnen alleen vooraf aangevraagd worden via uw aanmeldingsformulier.

HANDHAVING

- De organisatie heeft een handhavingsteam welke de naleving van de algemene voorwaarden en horecavoorschriften controleert.

- De organisatie hanteert een sanctieprocedure bij overtredingen. De stappen die genomen kunnen worden zijn officiële waarschuwing, inhouding borg, sluiting voor één festival dag, verwijdering van het terrein voor de resterende periode.

- Medewerkers van de handhaving, brandweer, politie, beveiliging, Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit alsmede van de organisatie dienen ten alle tijden toegang te worden verleend.

- Rijden op het terrein is alleen toegestaan op geasfalteerde wegen of over de daarvoor aangelegde rijplaten. Niet volgen van de aanwijzingen zal leiden tot verwijdering van het terrein.

VEILIGHEID

- Gebruik alleen professionele stroomkabels en afsluitbare verlengblokken

- Zorg voor de aanwezigheid van een brandblusser bij iedere brandhaard

- Barbecues niet aansteken met brandbare vloeistoffen

- Zorg voor handzeep en wegwerphandschoenen in geval van bereiding van voedsel

- Zorg voor een temperatuurmeter en registratieformulieren in geval van bereiding van voedsel (zie tevens de Horeca Richtlijnen op de website)

DRANK

- Verkoop van frisdranken en zwak alcoholische dranken (bier, wijn, premix) is exclusief voorbehouden aan de drankpachter. Andere standhouders is het verboden om drank in welke vorm dan ook te verkopen of verstrekken aan bezoekers. Het is verboden sterk alcoholische dranken in bezit te hebben (ook niet voor eigen gebruik) of in omloop te brengen.